Mediance aposta em gestão especializada para simplificar a rotina profissional dos médicos

Fundada por um médico, empresa atua na organização de recebimentos, contabilidade e orientação jurídica para profissionais da saúde que trabalham como pessoa jurídica.

A rotina de um médico não termina quando acaba o plantão. Para muitos profissionais, especialmente aqueles que estão começando a carreira ou trabalham em diferentes hospitais e clínicas, a atividade também envolve emissão de notas fiscais, acompanhamento de pagamentos, obrigações tributárias e análise de contratos. São tarefas importantes para manter a vida profissional organizada, mas que nem sempre recebem a mesma atenção dedicada à assistência aos pacientes.

Foi a partir dessa realidade que surgiu a Mediance, empresa fundada em 2022 pelo médico Matheus Jorge. A proposta nasceu da experiência com uma situação comum entre profissionais que começam a atuar como pessoa jurídica (PJ): a necessidade de estruturar a parte administrativa e fiscal da carreira, muitas vezes sem ter conhecimento específico ou tempo disponível para acompanhar todos os detalhes.

A abertura de um CNPJ pode representar um passo importante para quem começa a prestar serviços a hospitais e clínicas. No entanto, a escolha do regime tributário, os custos contábeis e o controle dos recebimentos exigem planejamento. Quando o profissional atende em diferentes instituições, acompanhar notas, prazos e repasses pode se tornar ainda mais complexo.

A Mediance direciona sua atuação principalmente a médicos que trabalham em regime de plantão, prestam serviços a hospitais e clínicas ou estão nos primeiros anos de atividade profissional. A empresa também atende outros profissionais da saúde, como fisioterapeutas e enfermeiros.

Entre suas soluções, a gestão de recebíveis ocupa lugar central. Nesse modelo, o médico integra a sociedade médica da Mediance e utiliza sua estrutura para a emissão de notas fiscais relativas aos serviços prestados, concentrando os recebimentos de diferentes contratantes em uma operação organizada pela empresa.

Segundo as informações fornecidas pela Mediance, o serviço tem uma taxa de 14% sobre o faturamento, que inclui a emissão de notas, os tributos e o acompanhamento contábil previstos no modelo. Antes de escolher uma estrutura desse tipo, porém, é importante que cada profissional compreenda as condições contratuais, as responsabilidades envolvidas e a forma como o serviço se compara às alternativas disponíveis para sua realidade.

Além da gestão de recebíveis, a empresa oferece serviços de contabilidade para pessoas jurídicas, análise e planejamento tributário, assessoria jurídica preventiva e revisão de contratos e documentos. Também disponibiliza modalidades de atendimento que integram áreas contábil e jurídica e outros serviços voltados à organização da vida profissional.

Para conhecer melhor a proposta e acompanhar os conteúdos publicados pela empresa sobre gestão e organização profissional na saúde, os médicos podem visitar o perfil da Mediance no Instagram.

A atuação como pessoa jurídica exige decisões que podem ter efeitos por vários anos. Escolher um regime tributário sem avaliar o perfil da atividade, misturar despesas pessoais e empresariais ou assinar contratos sem compreender as cláusulas de responsabilidade estão entre os pontos que merecem atenção.

Essas questões ganham relevância em uma rotina marcada por plantões, jornadas extensas e diferentes fontes de renda. Nem sempre o valor recebido representa o resultado financeiro efetivo do trabalho: impostos, honorários contábeis, taxas e outras despesas precisam entrar na conta.

Por isso, a organização financeira não deve começar apenas quando aparece um problema. Comparar cenários antes de abrir uma empresa, acompanhar os pagamentos e manter documentação adequada são medidas que ajudam o médico a tomar decisões mais conscientes.

A orientação especializada pode contribuir nesse processo, mas não existe uma estrutura tributária universalmente melhor para todos. A escolha depende de fatores como faturamento, tipo de contratação, despesas, regime tributário e características de cada profissional.

Desde 2022, a Mediance informa ter cadastrado mais de 400 profissionais da saúde. Atualmente, cerca de 190 médicos ativos emitem notas mensalmente por meio da operação, que movimenta aproximadamente R$ 1 milhão em notas fiscais por mês para hospitais e clínicas, segundo dados disponibilizados pela empresa.

Com base concentrada em Belém e clientes também em cidades como Rio de Janeiro e São Paulo, a Mediance afirma atender profissionais de diferentes localidades.

Os números refletem uma demanda por serviços que ultrapassam o atendimento clínico: a necessidade de organizar os aspectos administrativos, fiscais e contratuais que acompanham o exercício da medicina.

Mais informações sobre a atuação da empresa e seus serviços podem ser consultadas no Instagram oficial da Mediance.

A experiência da médica Camilla, cliente da empresa, ilustra uma das dificuldades presentes nessa rotina. Antes de utilizar os serviços da Mediance, ela já recebia como PJ por meio de outra estrutura, mas enfrentava demora para obter respostas sobre notas fiscais, pagamentos e documentação.

Após o cadastro da sua pessoa jurídica junto aos contratantes e a organização da emissão das notas pela estrutura da Mediance, a médica passou a contar com acompanhamento fiscal e um canal direto para esclarecer pendências.

“É mais prático, a gente poupa bastante tempo e eu nunca tive nenhum problema. Economicamente também vale”, relata Camilla.

O depoimento destaca uma dimensão da gestão que nem sempre aparece nos cálculos financeiros: o tempo gasto para resolver questões administrativas e a facilidade de obter orientação quando surge uma dúvida.

A formação médica prepara profissionais para diagnosticar, tratar e acompanhar pacientes. Já a administração da própria atividade costuma ser aprendida na prática, muitas vezes quando o primeiro contrato como PJ já está em andamento.

Nesse cenário, entender os próprios custos, conhecer as obrigações fiscais e contar com suporte adequado pode ajudar a reduzir improvisos e trazer mais clareza às decisões profissionais.

A trajetória da Mediance está ligada a essa necessidade de aproximar a gestão da realidade de quem trabalha na saúde. Em vez de tratar a organização administrativa como uma tarefa secundária, a proposta é incorporá-la ao planejamento da carreira.

Para médicos que estão iniciando a atuação como PJ ou que já trabalham em diferentes hospitais e clínicas, o primeiro passo é conhecer as alternativas disponíveis, comparar custos e responsabilidades e escolher uma estrutura compatível com sua realidade.

Afinal, cuidar da vida profissional também faz parte da construção de uma carreira sustentável.

Médicos e profissionais da saúde que desejam entender as soluções oferecidas pela empresa podem entrar em contato diretamente com a equipe para conhecer os serviços e esclarecer dúvidas sobre as modalidades de atendimento.

Mediance — Gestão em Saúde

• Instagram: @mediancetech
• Site: www.mediance.com.br
• WhatsApp: (91) 9940-7667

Conheça as soluções da Mediance e avalie quais alternativas fazem sentido para a organização da sua vida profissional.